Informativa sul trattamento dei dati personali

Art. 13 e art. 14 del Regolamento Europeo Generale della protezione dei dati - 2016/679 "GDPR"

Titolare del trattamento

Università degli Studi di Torino, è titolare del trattamento dei dati secondo quanto previsto dalle disposizioni normative regionali e nazionali concernenti l’educazione, l’istruzione, la formazione e i servizi al lavoro.

Finalità del trattamento e base giuridica

I suoi dati, sono trattati dal titolare nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità del trattamento, minimizzazione, necessità di cui al GDPR. Le finalità del trattamento dei dati dell’interessato posto in essere dal Titolare sono:
A. educazione, istruzione, formazione e orientamento anche a soggetti minori
B. servizi al lavoro (bilancio di competenze, monitoraggio, coaching)
C. attività di selezione del personale da parte del Titolare e per conto terzi
D. attività di newsletter e marketing diretto
I dati personali degli interessati sono trattati sulla base dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico e in forza di contratti, normative nazionali, comunitarie, regolamenti regionali, comunali, regolamenti ministeriali, CCNL per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti A), B), C). Poiché, a garanzia dell’efficacia delle attività di cui ai punti precedentemente citati, la piattaforma prevede la riproducibilità delle stesse, il consenso al trattamento è esteso anche ai contenuti e alle immagini presenti nelle registrazioni. È facoltà dell’interessato comparire in chiaro con la propria immagine durante le attività o disabilitare la telecamera. Il consenso è necessario per l’erogazione delle attività di cui ai punti A), B), C); il mancato consenso comporta l’impossibilità di erogare i suddetti servizi. I dati comuni acquisiti per le attività di cui al punto D) sono trattati esclusivamente sulla base di un consenso specifico dell’interessato.

Tempi di conservazione

- fino a 10 anni successivi alla conclusione del servizio per necessità di archiviazione, vigilanza e controllo da parte delle autorità competenti salvo disposizioni specifiche in materia di Istruzione e Formazione (punti A, B,C,F)
- fino a 12 mesi successivi dalla conclusione della attività svolta per le registrazioni
-24 mesi con riferimento alla finalità di promozione e marketing (punto D)

Modalità del trattamento

I suoi dati sono raccolti attraverso: registrazione all’area riservata della piattaforma https://registropresenzeunito.it tramite mail, presso le sedi di Università degli Studi di Torino. I dati raccolti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono i seguenti: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, per i servizi al lavoro anche titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali. I dati personali verranno trattati in forma scritta su supporto elettronico, telematico, cartaceo. Qualora necessario (quando richiesto dalla normativa ad esempio), verrà conservata la registrazione delle lezioni in modalità sincrona. Le registrazioni delle attività sono archiviate automaticamente in piattaforma e sul server aziendale e sono disponibili e visibili solo ai componenti della classe di appartenenza, agli operatori Università degli Studi di Torino e ad eventuali organi di controllo.

Trasferimento dati personali a Paesi terzi

Il titolare non effettua trasferimenti dei dati personali a soggetti ubicati in paesi terzi.

Destinatari

Per garantire lo svolgimento del servizio di cui ai punti A), B), C) i dati raccolti sono comunicati, a seconda dei casi, a Regioni, Enti Locali, MIUR e altri Ministeri di competenza, Enti pubblici, ai Fondi Interprofessionali, alle aziende che ospitano gli studenti in stage, agli istituti scolastici e formativi, agli amministratori I.T., al consulente e al medico del lavoro, ad aziende interessate anche ad inserimenti lavorativi. I dati forniti non sono in alcun modo diffusi e possono essere comunicati o resi accessibili, esclusivamente per le finalità illustrate, ai Destinatari del trattamento. I dati raccolti potranno essere comunicati a enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

Trattamento in forma automatizzata o in modalità analoghe

Il titolare non effettua trattamenti automatizzati o di profilazione.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR l’interessato potrà esercitare in qualunque momento i diritti indicati in tali articoli ed in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica, alla cancellazione, di opposizione, e di essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente all’indirizzo di posta elettronica: formazionesostegno.dfe@unito.it e richiedendo i moduli appositi.

Reclamo all'autorità

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo italiana, Garante Privacy: posta elettronica certificata: protocollo@pec.gdp.it, o per Raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121- 00186 Roma.

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